CAS genesisWorld x17

Automatisiert & KI-gestützt für spürbar effizientere Prozesse.

Das neue Release x17 verbindet CRM mit KI & Automatisierung

Mit der neuen Version x17 setzen Sie auf automatisierte Workflows, smarte KI-Unterstützung, Social CRM und viele weitere effiziente Funktionen. Stärken Sie Ihre digitale Souveränität und gestalten Sie die Zukunft Ihres Unternehmens nachhaltig erfolgreich. Aus CRM wird DIE Unternehmensplattform!

 

Business Process Automation steuert automatisiert wiederkehrende Workflows, von einfachen bis hochgradig komplexen Prozessen. Kombiniert mit künstlicher Intelligenz (KI), die beim Analysieren, Qualifizieren und im weiteren Dialog unterstützt – direkt im CRM, ohne Programmierung und ohne Medienbrüche. Bringen Sie mit diesen Agenten Ihre Prozesse zum Fliegen!

 

E-Mails, Angebote und Notizen entstehen schneller und konsistenter. Lead-, Service- und Freigabeprozesse laufen zuverlässig im Hintergrund. Teams sehen klarer, entscheiden schneller und dokumentieren sauber – mit deutlich weniger Nachfassen.

Mit CAS genesisWorld x17 gewinnen Sie Zeit (Routinen werden automatisiert), Qualität (einheitliche Vorlagen und effizientere Prozesse) Nachvollziehbarkeit (klare Zuständigkeiten & Schritte).

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Die wichtigsten Neuerungen in CAS genesisWorld x17 im Überblick

KI mit CAS AI connect

CAS AI connect unterstützt Ihr Team dort, wo täglich Zeit verloren geht: beim Schreiben, Zusammenfassen
und Übersetzen von E-Mails, Angeboten und Notizen – inklusive einstellbarer Tonalität.
Ergebnis: weniger Handarbeit, schnellere Kommunikation, konsistentere Qualität.

 

  • Texte automatisch erstellen, kürzen, übersetzen – Tonalität steuerbar (z. B. sachlich, freundlich)
  • Zentral freigeben und steuern – KI-Funktionen gezielt für Teams/Rollen aktivieren
  • Direkt im CRM nutzbar – kein Toolwechsel, keine Zusatzsysteme
  • In Kombination mit CAS BPA profitieren Sie von KI-gestützen Prozessentscheidungen


Prozesse automatisieren – ohne eine Zeile Code (CAS BPA)

Mit CAS BPA modellieren Sie Workflows per Drag-and-Drop: vom Lead-Handling bis zur Ticketverteilung.
Abläufe laufen verlässlich im Hintergrund – weniger Fehler, klare Zuständigkeiten, mehr Tempo.

 

  • Workflows visuell gestalten – ohne Programmierung
  • Datensätze dynamisch laden und auf Bedingungen reagieren (z. B. „Datensatz vorhanden/nicht vorhanden“)
  • Webhook-Anbindung an externe Systeme (JSON, Formulardaten, Klartext)
  • Cockpit mit detaillierter Workflowhistorie

Besser integriert – Microsoft 365 Outlook & mehr

Das Microsoft 365 Outlook Add-in spart Klicks: E-Mails lassen sich direkt als Aufgabe, Termin
oder Dokument im CRM ablegen. Auch mobil wird die Arbeit einfacher und schneller.

 

  • E-Mails aus Outlook strukturiert im CRM ablegen – ohne Copy & Paste
  • Mobile App: vereinfachtes Kontaktmanagement unterwegs
  • 3CX-Telefonie jetzt auch für iOS nutzbar
  • Merlin CPQ in der Mobile App besser unterstützt (Leserechte auch ohne CPQ-Lizenz)

Mehr Übersicht & Kontrolle in der Administration

Rechte präziser steuern, Sicherheit erhöhen, Verwaltung vereinfachen – so bleibt Ihr System
übersichtlich und sicher, ohne zusätzlichen Administrationsaufwand.

 

  • Mehr Optionen im Rechtemanagement (z. B. für Adressvorschläge und automatische Suchen)
  • Kontosperr-Richtlinien mit Zeitfenster und optionaler manueller Entsperrung
  • Archiv-/Log-Struktur übersichtlicher – für schnellere Nachvollziehbarkeit

     

Einfacher arbeiten – Web & Mobile optimiert

Viele Verbesserungen heben Komfort und Geschwindigkeit im Alltag – vom Listen-Handling bis
zu Self-Service-Vorgängen direkt im Browser.

 

  • Urlaubsanträge direkt im Web anlegen und bearbeiten
  • Erweiterte Positionslisten mit individueller Spaltenauswahl und Summenfeldern
  • Optimierte Darstellung & Bedienung auf allen Geräten

CAS AI connect – weniger Arbeit, mehr Wirkung

Die integrierte KI unterstützt dort, wo Zeit knapp ist: in E-Mails, Notizen und Angeboten. Inhalte werden zusammengefasst, übersetzt, die Stimmung analysiert und die Tonalität optimiert – für schnellere, konsistentere Kommunikation direkt im CRM.

Weniger Routine – mehr Zeit für Kunden

CAS AI connect nimmt Ihrem Team lästige Routinearbeit ab und schafft so mehr Raum für individuelle Kundenbeziehungen. Das spart Zeit, sorgt für Qualität und beschleunigt die Kommunikation.

  • Weniger Korrekturschleifen, weniger Schreibaufwand
  • Einheitliche Kommunikation – mit individueller Note
  • Alle Funktionen direkt im CRM – ohne Toolwechsel
  •  

Vom Gespräch zur E-Mail in Sekunden

Ihr Team fasst ein Kunden-Telefonat direkt im CRM zusammen?

Mit CAS AI connect wird daraus auf Wunsch eine fertige E-Mail – übersichtlich, verständlich und im passenden Ton.

  • Erhöht die Reaktionsgeschwindigkeit
  • Sorgt für konsistente Nachverfolgung
  • Stärkt die Kundenbindung durch schnellen Dialog

CAS BPA – Prozesse modellieren, automatisieren, steuern

CAS BPA (Business Process Automation) bringt Automatisierung direkt ins CRM. Wiederkehrende Geschäftsprozesse – z. B. Angebots- oder Serviceanfragen – werden per Drag-&-Drop visuell modelliert, automatisiert und zuverlässig gesteuert. Ohne Programmierung. Auch komplexe Abläufe lassen sich mit wenigen Klicks abbilden.

  • Workflows visuell modellieren – ohne Code, klar strukturiert und nachvollziehbar
  • Bedingungen & Abzweigungen steuern (z. B. „Datensatz vorhanden / nicht vorhanden“)
  • Automatisch ausführen: Formulare füllen, E-Mails versenden, Daten aktualisieren, Aufgaben zuweisen
  • Systemübergreifend arbeiten: Aktionen in Drittsystemen per Webhook (JSON, Formulardaten, Klartext) anstoßen
  • Transparenz & Qualität: Workflow-Historie, Kennzahlen und Protokolle für Ausführungen, Ergebnisse und Fehler
  • Stabil & valide: Monitoring stellt verlässliche Abläufe sicher – Änderungen bleiben nachvollziehbar
  • KI-gestützte Entscheidungen – Workflows mit KI anreichern und manuelle Prüfungen reduzieren

Praxisbeispiele – so wird’s genutzt

Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig – egal ob für Vertrieb, Service oder Administration. Häufig genutzte Anwendungsfälle zeigen, wie viel Zeit und Abstimmungsaufwand sich einsparen lässt.

  • Lead-Management: Qualifizierung, Bewertung und Zuweisung an das richtige Team
  • Service & Support: Tickets automatisch empfangen, klassifizieren, priorisieren und nachverfolgen
  • Onboarding: strukturierte Abläufe für neue Kunden oder Mitarbeitende – inklusive Aufgaben & Freigaben
  • Vertrieb & Angebote: Folgeaktionen bei Phasenwechseln, Erinnerungen und Informationsversand – Ihre persönliche Vertriebsassistenz

Ihre Mehrwerte

Mit CAS BPA laufen wiederkehrende Abläufe verlässlich im Hintergrund – das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für klare Zuständigkeiten.

  • Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler – Routinen laufen automatisiert
  • Schnellere Reaktion – klare Workflows statt manuellem Nachfassen per Mail/Telefon
  • Mehr Überblick – Historien & Cockpits mit KPI’s machen Ihre Prozesse messbar und stabil

Mehr Überblick im Web – mit neuen Kartenfunktionen

Mit dem erweiterten Kartenmodul SmartMaps 2D/3D in CAS genesisWorld Web wird räumliche Orientierung einfacher denn je: Ob Umkreissuche, Clusterdarstellung oder visuelle Filter – relevante Daten werden anschaulich und nutzbar dargestellt.

 

  • SmartMaps 3D: neue Ansichten, bessere Performance
  • Adressen, Kunden oder Leads visuell gruppieren und filtern
  • Individuelle Marker und neue Clusterlogik für mehr Übersicht
  • Feinjustierbare Umkreissuche in 1-km-Schritten – interaktiv steuerbar
  • Verbesserte Navigation durch neues Suchfeld für Adressen

App Designer & SmartDesign: Flexibler arbeiten, besser erfassen

Der App Designer wird noch leistungsfähiger: Mit erweiterten Positionslisten, individuell konfigurierbaren Spalten und responsiver Darstellung behalten Sie auch bei komplexen Datensätzen den Überblick – auf allen Geräten.

  • Erweiterte Positionslisten mit Summenfeldern und individueller Spaltenauswahl
  • Responsive Darstellung – auch bei vielen Einträgen übersichtlich nutzbar
  • Kontaktanlage optimiert: automatische Zuordnung zur passenden Firma

Sicherheit & Rechte: Mehr Kontrolle, weniger Aufwand

Die neue Version verbessert den administrativen Alltag: Rechte lassen sich differenzierter vergeben, Benutzerzugriffe gezielter steuern – und gelöschte Daten bleiben konsistent über alle Domänen hinweg.

 

  • Automatische Kontosperrung mit Zeitfenster und manueller Entsperrung
  • Feinere Rechtevergabe – z. B. für Adressvorschläge und automatische Suchen
  • Replikation gelöschter Datensätze im Papierkorb über alle Domänen

Mobiles Arbeiten – flexibler im Alltag

Die Mobile App wird noch praxisnäher: Ob unterwegs telefonieren oder Kontakte pflegen – mit den neuen Funktionen sparen Ihre Teams Zeit und bleiben gut organisiert.

 

  • 3CX-Telefonie jetzt auch für iOS verfügbar – direkt aus der App anrufen

  • Kontaktmanagement mobil vereinfacht: schneller, übersichtlicher, intuitiver

x17: die Vorteile in der Praxis zusammengefasst

Ob im Vertrieb, Service oder Marketing – mit CAS BPA und CAS AI connect lassen sich typische Prozess-Herausforderungen smart und effizient in einer Unternehmensplattform lösen. Die folgenden Beispiele für Agenten stammen direkt aus unserer Praxis:

 

Leads automatisiert erfassen & weiterleiten

Messekontakte oder Webanfragen werden automatisch zugewiesen – an die richtigen Personen, mit dem passenden Infomaterial. Dabei regeln definierte Prozesse die Zuordnung zu Teams, Regionen und Vertriebsverantwortlichen.

 

  • Messeadressen automatisch verteilen und verfolgen
  • Zuordnungsregeln für Leads & Verkaufschancen
  • Rechte automatisch setzen – keine manuelle Pflege nötig

     

Datenschutz-Prozesse rechtskonform umsetzen

DSGVO-Anforderungen lassen sich automatisieren – vom Löschprozess bis zum Einholen von Einwilligungen. Das sorgt für Klarheit und spart Zeit im Handling sensibler Daten.

 

  • Automatisiertes Nachfassen für Adressfreigaben
  • Löschen einzelner Datensätze DSGVO-konform steuern

     

Bestandskunden besser betreuen

Kontakte mit längerer Funkstille werden automatisiert erinnert oder mit gezielten Kampagnen angesprochen – je nach definierter Regel. Das stärkt Kundenbindung und verbessert die Pflege bestehender Beziehungen.

 

  • Automatische Erinnerungen bei Kontaktstille
  • Gezielte Folgekommunikation z. B. mit Fragebögen oder Einladungen

     

Tickets & Aufgaben automatisch steuern

Wiederkehrende Serviceabläufe wie Fristenüberwachung, Eskalationen oder Priorisierungen laufen automatisiert. So bleibt mehr Zeit für individuelle Kundenanliegen.

 

  • Tickets automatisch bearbeiten bei Fristverzug
  • Automatisiertes Ticketrating für bessere Übersicht

Stefan Kremser

Geschäftsführender Gesellschafter

Weniger Aufwand, mehr Wirkung –
so fühlt sich CAS genesisWorld x17 an.


Prozesse verschlanken sich, Entscheidungen werden klarer, Kundenbeziehungen stärker.

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Wir sind für Sie da.

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Jasmin Kremser

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