Regelbasierte Erstellung von Angeboten
Angebotsautomatisierung meint das regelbasierte Generieren von Angeboten mithilfe vorgefertigter Strukturen. Statt manueller Eingriffe übernimmt ein System Konfiguration, Kalkulation und Ausgabe. Basierend auf festgelegten Tabellen werden Preise ermittelt, unter Berücksichtigung individueller Skonti oder Mengenstaffeln. Verknüpfungen innerhalb der Artikelstruktur verhindern fehlerhafte Zusammenstellungen. Gleichzeitig gelten feste Vorgaben für Layout und Formulare. So ergibt sich am Ende jedes Mal eine gleichbleibende Qualität, präzise im Inhalt, stimmig in den Zahlen, einheitlich im Aufbau.
Angebotsautomatisierung im Vertrieb
Ohne Umwege läuft die Bearbeitung im Verkauf durch automatisierte Abläufe effizienter ab. Statt einzeln Formulare zu berechnen, geschieht vieles nun systemgestützt. Aus vorliegenden Quellen stammen Inhalte, wodurch Duplikate vermieden werden. Schneller als früher entstehen Angebote, weil Daten nicht neu eingegeben werden müssen. Dadurch reagiert das Team kürzer nach Kundenanfragen. Genauere Zeitvorgaben beim Abschluss von Projekten ergeben sich fast nebenbei.
Durchgängiger Prozess durch Systemkopplung
Ohne manuelle Eingriffe arbeitet die Erstellung von Angeboten heute weitgehend selbstständig. Durch Kopplung mit CRM sowie ERP ergibt sich eine lückenlose Linie, vom ersten Interesse bis zur Bestellung. Soll sich etwas an Preisen ändern, passen sich Vorschläge sofort an, genauso bei Rabatten oder Produktauswahl. Dadurch wird klarer, was wie entschieden wurde, Wiederholbarkeit steigt, Fehler sinken spürbar.
